校属各单位、各部门：

进一步加强学校公文规范管理，助力学校事业高质量发展，根据上级有关要求，现结合学校实际，就进一步规范、精简发文工作通知如下：

一、严格控制公文数量。各公文起草、拟制单位（部门）要管控好年度公文总量，坚持做到年度实际发文数量一般只减不增。

1．严格控制临时性、配套类发文。对内容相近的发文要加强统筹整合，无实质内容、可发可不发的文件一律不发；对于上级文件内容明确具体且未要求配套的，原则上不制发配套文件。

2．凡法律法规、党内法规已作出明确规定、现行文件已有部署且仍然适用的，不再重复发文。

3．对报送上级主管部门的材料，除非特别重要或上级文件明确要求的，建议一般采用套红头加盖印章形式直接上报。

4．对于各单位（部门）的常规性工作安排，通过校园网等方式发布，原则上不制发文件。

5．
可以通过会议部署、部门协作机制等推动落实的，尽量不制发文件。

二、切实提高公文质量。各单位（部门）起草、拟制文件，要充分体现上级和校党委、校行政决策部署，坚持问题导向，深入调研论证，提出既符合实际又能够解决问题的实招、新招、硬招，突出公文的针对性和可操作性。

1．坚持“短实新”优良文风，做到开门见山、直入主题，文件一般不单列“总体要求”“重要意义”等内容，精简“保障措施”等内容，着重提出贯彻落实的政策措施，减少一般性论述，严格控制文字篇幅。

2．不得报送无实质内容和参考价值的报告，综合性报告应包含存在问题和工作意见建议等内容，反映问题要明确具体、见人见事。

3．坚决防止以文件落实文件。对于各单位（部门）根据要求起草、拟制的贯彻上级精神的配套文件，应当直接提出具体落实措施，不得简单照抄上位文件。

三、强化评估审查。严格审查把关，加强前置性评估审查，对于涉及师生切身利益且涉及面广、容易引发稳定问题的制度性文件，在提交校党委会或校长办公会前，须进行政策性、合法合规性审查。

校党政办

2025年2月15日