校属各单位、各部门：

为进一步贯彻落实中央八项规定精神，厉行勤俭节约，严肃财经纪律，根据《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》及《南华大学公务接待管理实施办法》（南华办〔2019〕1号）等文件精神，现就学校公务活动用餐有关事项进一步明确如下：

一、本通知适用于校属各单位、各部门的公务活动用餐。

二、本通知所称公务活动，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等。

三、在常驻地开展公务活动，不得违规安排接待用餐。

四、校属各单位、各部门应根据国内公务接待范围，严格执行接待审批制度。确因工作需要，可安排一次接待用餐。国内公务接待根据公函（邀请函、访问函、会议通知等证明公务活动的有关材料），详细填写《南华大学公务接待工作方案》（附件1），审批同意后安排接待用餐。接待后填写《南华大学公务接待用餐清单》（附件2）及时办理报销。不能在常驻地外开展公务接待活动。

常驻地单位来访人员，因执行公务确实无法回家或回单位食堂就餐的，可在早餐20元、中餐40元、晚餐40元标准内安排工作餐一次，审批程序及陪餐人数参照学校公务接待管理相关规定执行，报销时无需附菜单。工作餐如因会议、培训、科研合作、洽谈业务等专项业务活动产生的，按照各专项规定实施，如因其他公务产生，应列公务接待费。

五、工作人员工作时间外在单位连续加班4小时以上8小时以内的，可按不高于40元标准安排一餐工作餐，8小时以上的，可按每餐不高于40元标准安排两餐工作餐。符合上述工作餐安排条件的，原则上在学校食堂安排就餐，确实无法在食堂就餐的，可按上述标准凭据报销。工作餐需详细填写《南华大学工作用餐申请表》（附件3）。

六、国内公务接待,必须严格控制用餐标准，具体标准限额为:省部级200元/人/餐，厅局级160元/人/餐，其余人员140元/人/餐。同一批次接待人员，按用餐人员中最高职务级别对应的标准安排用餐。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。除按规定的陪餐人员之外，确因工作需要用餐的工作人员，可以按照本通知第五条的标准安排工作餐。

七、接待省部级干部可以安排普通套间，厅级干部可以安排住单间，其他人员安排住标准间。来访人员住宿费应当回本单位凭据报销。

八、接待费报销凭证应当包括财务凭据、公函（邀请函、访问函、会议通知、活动方案等证明公务活动的有关材料）、接待方案审批表（附件1）和接待清单（附件2）。

属于公务活动用餐的，凭证应当包括财务凭据、工作用餐申请表（附件3）。

不得报销任何超范围、超标准以及与公务活动无关的费用。附件不全或不符合有关规定的，财务处不予报销。具备条件的地方，应当采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。

九、本通知自发布之日起施行,通知中涉及公务活动用餐有关事项由党政办公室负责解释。

附件1：南华大学公务接待工作方案

附件2：南华大学公务接待用餐清单

附件3：南华大学工作用餐申请表

党政办

财务处

纪委办/监察处

2023年2月24日

附件1

南华大学公务接待工作方案

附件2

南华大学公务接待用餐清单

注：此表原件与公函（邀请函、访问函、会议通知、活动方案等证明公务活动的有关材料）、接待方案、用餐发票和菜单一并提交，由单位（部门）主要负责人签字盖章通过，即可在各单位（部门）自己接待经费中凭据到财务处报帐，需从其他部门开支的，则需由经费主管部门负责人签字同意并盖章。

附件3

南华大学工作用餐申请表

注：由单位（部门）签字盖章通过，即可在各单位（部门）自己工作经费中凭据报销，需从其他部门开支的，则需由经费主管部门负责人签字同意并盖章。